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分公司的布局很简洁,左边最头上是徐总的办公室,右边头上是分公司财务部和大会议室,在中间的各个隔断间便被其他的部门占据了。仓库物流和售后部门并不在这栋楼内,那种喧嚣的工作的确不太合适放在这,否则这里很有可能变成一个菜市场。
人事行政部的办公地点就在总经理室的外面,和中通集团东临分公司徐总的办公室一块玻璃之隔,人事部的人数不多,除了经理外只有俩个工作人员,一个人事专员和一个行政专员。
“雅丽,徐经理不在?”王俊杰站在人事部经理坐席前,目光在大厅扫视一圈,却没能看见徐燕琼的身影,只能向隔壁正在电脑面前忙碌的人事专员询问。
“啊?”许雅丽一抬头:“是你呀,来办入职手续的吗?徐经理在隔壁,”人事专员指了指被帘子遮住,房门半开的总经理办公室接着说道:“你在这等一会吧,刚刚被老板叫进去。”
“哦,谢谢。”王俊杰答应一声,侧头看了看许雅丽面前的电脑屏幕:“在忙什么呢,那么投入。”
“正式员工入职表,今天要交总部的,最后确认一下。”许雅丽聚精会神审视这屏幕上的表格,随口答道:“你们这批实习生,我们分公司有七个人留下来,其他的人上周五都办好了手续,现在只差你一个。等你办完之后,这个表格就可以上交了。”
王俊杰呵呵笑了几声,歪头在屏幕上的几个名字瞧了一眼,除了蔡琳最熟悉之外,其余五个人都只是泛泛之交。那几位都不是江城办的实习生,各自分在其他的两个办事处内,每月只是分公司开会的时候见上一面,自然不可能有太多的往来。
等待总是难受的,王俊杰百无聊赖的站着东张西望,大厅里各个角落的电话声此起彼伏,其中紧靠着财务部那头,商务部的办公处最是热闹。
商务部是一个和销售部门相辅相成的机构,主要的责任是订单的跟进和完成,销售部门促成订单之后,上报给商务部相应的人员,由他们来对接仓库物流,完成分公司内部的流程。这个部门还重叠了一部分销售部的职能,每一个商务代表还各自负责一些微小客户,比如说乡镇客户和四级市场的小客户,采取电话销售的方式。
在渠道越来越扁平化的今天,从省级分公司直接辐射到乡镇也是大势所趋,因为地区的业务人员精力终归是有限的,他们不可能在关注各个县城中小型经销商的同时,还有精力去拜访乡镇客户。要知道一般的县级市场的乡镇客户起码有五十家左右,要想一一拜访到位绝对是不可能的事情。一个业务代表起码负责四到五个县级市场,不说没有那么多时间下乡,就算真的能有时间登门拜访,差旅费之大肯定远远超过那些微型客户所带来的利润。
王俊杰正看着商务部的繁忙景象发愣,忽然听得身后脚步声响,人事经理的声音随后响起:“王俊杰你来了?”
“你好,徐经理。”王俊杰连忙转身,礼貌的答道:“我是来办入职手续的。”
人事部徐燕琼是个三十几岁的职业女性,齐耳的短发搭配身上深灰色的职业套装,格外显得干练利落。没有辱没中通公司美女集中营的称号,三十多岁的徐燕琼也是个标准的白领美人,偏中性的打扮大方之余,也很是赏心悦目。
“嗯,”徐燕琼脚步匆匆回到自己的位置坐下,从一旁的文件夹里抽出几张表格递了过来:“你把这几张表填一下。”
“对了,你把表格给我之后,去老板的办公室一趟。”徐燕琼拿起桌上的文件夹站了起来,一边说着一边犹豫一下,指了指身后的人事专员:“填好之后交给雅丽就行了,其他的手续我们会帮你办好,至于你的任职岗位会由销售部确定,在确定之前你暂时继续留在江城办。”
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